Archiwizacja i szkolenia

Kilkanaście lat pracy z dokumentacją różnych instytucji i podmiotów sektora prywatnego pozwala mi na przedstawienie Państwu precyzyjnej oferty świadczonych przeze mnie usług:

• archiwizuję wszystkie rodzaje akt, tj. dokumenty finansowo-księgowe, organizacyjne, kadrowe oraz takie, które wynikają z realizacji zadań statutowych (inne w przypadku jednostki samorządowej, inne w przypadku szpitala, czy spółki zarządzającej zasobem mieszkaniowym),
• dokumentacja placówek oświatowych i teczki akt osobowych to moja specjalność,
• pracuję z dokumentami w Państwa siedzibie, ale nie jest to warunek bezwzględny,
• zapewniam kompleksową obsługę zasobu aktowego – począwszy od jego identyfikacji poprzez uporządkowanie, skatalogowanie, spakowanie, oznaczenie i ustawienie na półkach,
• wnioski, pisma, wystąpienia w sprawach wymagających dodatkowych wyjaśnień to jest moje zadanie, a działanie dla dobra Kontrahenta jest celem priorytetowym,
• stosuję materiały archiwizacyjne dobrej, sprawdzonej jakości; przez wiele lat wypracowałam - u dystrybutorów - korzystne ceny zakupu,
• proponuję i podpowiadam optymalne – dla Państwa – metody i techniki pracy z dokumentacją, z zachowaniem uregulowań przewidzianych stosownymi przepisami,
• nie zrażają mnie pomieszczenia wypełnione – po sufit – aktami; to jest dla mnie wyzwanie!
• rezultat mojej pracy to akta, które są usystematyzowane, spakowane w kartony archiwizacyjne i oznaczone,
• na finiszu przekazuję Państwu akta i spisy zarchiwizowanej dokumentacji – w wersji papierowej (wydruk) i elektronicznej (CD-ROM, Pendrive) wraz z informacją dotyczącą umiejscowienia akt (jaki regał, która półka),
• 6 miesięcy po zakończeniu zadania archiwizacyjnego zapewniam merytoryczną pomoc w zakresie obsługi dokumentów nowo wytworzonych.

Współpraca zapewnia korzyść wzajemną.

USŁUGI SZKOLENIOWE

W ofercie znajdują się również usługi szkoleniowe o tematyce związanej z porządkowaniem dokumentacji, postępowaniem z różnego rodzaju dokumentami oraz ich archiwizacją. Uczestnicy szkoleń poznają specyfikę pracy oraz zasady klasyfikacji i kwalifikowania poszczególnych dokumentów. Samodzielne opracowanie teczki aktowej to doświadczenie, którego nie da się porównać z nawet najbardziej precyzyjnymi notatkami – ta umiejętność zostaje na zawsze!

Proponowane szkolenia mają charakter zajęć warsztatowych (praktycznych). Szkolenie z zakresu archiwizacji akt spełnia kilka celów, a wśród nich ten zasadniczy – już nie obawiamy się pracy z dokumentacją; wiemy, jak sobie radzić!

Zapraszam do kontaktu w celu omówienia szczegółów – tematykę szkolenia dostosuję do Państwa indywidualnych potrzeb.